個人情報の取り扱いについて
橋本かつひろ後援会事務所では、会員の個人情報（以下、個人情報といいます）について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、自主的なルール・体制を確立し、下記のとおり個人情報保護方針を定めこれを実行し維持します。
- 当事務所は、個人情報を適切に保護するために、スタッフ（事務所所員、活動会員）に周知徹底させて、これを改善・維持します。
- 当事務所は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するため、不正アクセス対策、コンピュータウイルス対策など適切な情報セキュリティ対策を講じます。
- 当事務所は、適法かつ公正な手段によって個人情報を入手し、不正な方法により入手しないことはもちろん、会員情報主体（個人情報の本人様）から利用目的等について同意を得るか、当社インターネットホームページに必要事項を告知します。
- 個人情報の利用は、利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。ただし、次の各号に該当する場合は、会員情報主体の事前の同意を得ることなく、当該情報主体の個人情報を第三者に提供したり、利用目的の範囲を超えて利用することがあります。
- 1) 法令に基づく場合
- 2) 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、会員情報主体の同意を得ることが困難である場合
- 3) 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、会員情報主体の同意を得ることが困難である場合
- 4) 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、会員情報主体の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 当事務所は、会員情報主体が、当該情報主体が識別される保有個人データについて、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、当該情報主体からのこれらの要求に対して適正に対応します。
- 当事務所は、個人情報の取扱いについて会員の情報主体から苦情が寄せられた場合には、適切に対応します（個人情報に関するお問合せについて）。
- 当事務所は、業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合には、当該第三者について必要な監督措置を講じます。
- 当事務所は、個人情報を特定の第三者と共同して利用する場合には、その旨並びに共同して利用する個人情報、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者について、あらかじめ会員の情報主体が容易に知り得る状態におきます。
個人情報の内容について
本方針における個人情報とは、会員のみな様、取引関係者、事務所所員等を識別できる情報を指すこととします。個人を識別できる情報とは、会員の氏名、年齢、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等の情報で、この内の１つまたは複数の組合わせにより、会員ご本人を特定することのできる情報を意味するものとします。
保有個人データの内容について
本方針における個人情報とは、当事務所が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データ（特定の個人情報を容易に検索できるデータベース等を構成する個人情報）を指すこととします。但し、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして法令で定められるものまたは６ヶ月以内に消去することとなるものを除きます。
橋本かつひろ後援会事務所
2023年（令和 5年）7月